Kalkulacije

Kalkulacija določa materiale, storitve, polizdelke in operacije, ki jih bomo potrebovali za izdelavo končnega izdelka. Je nekakšen seznam s katerim ovrednotimo - določimo ceno končnemu izdelku. Osnovna kalkulacija zajema samo spisek materialov, storitev, polizdelkov in operacij z njihovimi vrednostmi. Tukaj ni potrebno, da že obstajajo šifre za vse elemente. Taka kalkulacija zadostuje kot osnova za izdelavo ponudbe. Razširjena kalkulacija pa ima vse te elemente šifrirane (obstajajo v šifrantu artiklov, operacij) in povezane v strukturo - kosovnico. Na podlagi take kalkulacije razpišemo delovni nalog za proizvodnjo.

V meniju izberemo Tip -> Tehnologija -> Kalkulacije, da pridemo do evidence kalkulacij.

Predpogoji
Vnos/popravek kalkulacije.

Novo kalkulacijo dodamo dodamo s klikom na dodaj v seznamu kalkulacij.
Obstoječo kalkulacijo urejamo tako, da kliknemo nanjo v seznamu. Odpre se nam pregled kalkulacije. Tukaj s klikom na gumb uredi pridemo na Vnos kalkulacije.

Opis vnosnih polj - glava kalkulacije
polje opis
Končni izdelek Izdelek za katerega delamo kalkulacijo
Naziv artikla Naziv izdelka
Enota mere Enota mere izdelka
Lot Količina izdelkov
Opis Dodatni opis kalkulacije
Vrsta dokumenta Tip dokumenta iz šifranta tipov dokumentov
Datum Datum kalkulacije
Prevoz Fiksni znesek prevoznih stroškov za celotno kalkulacijo (bolje in natančneje je, če to polje pustimo prazno in prevoze definiramo na pozicijah kalkulacije)

Končni izdelek lahko izberemo iz šifranta artiklov, lahko pa polje pustimo prazno in vnesemo samo naziv. Če bomo pozneje na podlagi te kalkulacije dejansko proizvajali izdelek, ga bo potrebno dodati v šifrant artiklov in ustrezno opremiti kalkulacijo s šifro. Ko je v kalkulaciji šifra izbrana, naziva in enote mere ne moremo vnašati.

  • Seznam kalkulacij
  • Vnos kalkulacije
  • pregled kalkulacije
Vnos/popravek operacij

Novo operacijo dodamo dodamo s klikom na dodaj v seznamu operacij kalkulacije.
Obstoječo operacijo urejamo tako, da kliknemo nanjo v seznamu ali pa kliknemo na ikono . Operacijo izbrišemo iz kalkulacije s klikom na ikono .

Opis vnosnih polj - operacije kalkulacije
polje opis
Tehnološka enota Tehnološka enota, na kateri se bo operacija izvajala
Operacija Šifra operacije
Naziv Naziv operacije
%norme
Urna postavka
Cena ZLC
izmet/lot
čas nastavitve
strojni čas
manipulativni čas
faktor ljudi število ljudi potrebnih za izdelavo operacije
interval interval merjenja - na vsakih koliko izdelkov moramo meriti
fiksni strošek
  • Operacije kalkulacije
Vnos/popravek materialov

Novo operacijo dodamo dodamo s klikom na dodaj v seznamu materialov kalkulacije.
Obstoječ material urejamo tako, da kliknemo nanj v seznamu ali pa kliknemo na ikono . material izbrišemo iz kalkulacije s klikom na ikono .

Opis vnosnih polj - materiali kalkulacije
polje opis
Tehnološka enota
Operacija
%norme
Urna postavka
Izmet/Lot
Čas nastavitve
Strojni čas
Manipulativni čas
Faktor ljudi
Interval
  • Materiali kalkulacije
Struktura

Struktura je medsebojno povezanost posameznih elementov kalkulacije (materialov, operacij, polizdelkov...) v proces za izdelavo končnega produkta. Predstavljena ja kot drevesna struktura. Na vrhu je končni produkt, ki je sestavljen iz materialov, polizdelkov, operacij, storitev. Vsak polizdelek je nadalje sestavljen iz materialov, polizdelkov, operacij, storitev itd... Če izdelujemo kalkulacijo za ponudbo, največkrat strukture ne potrebujemo - za dovolj natančno oceno stroškov zadostuje že seznam potrebnih materialov, operacij, storitev. Če pa delamo kalkulacijo za delovni nalog, s katerim bomo dejansko proizvajali končni produkt, pa jo obvezno potrebujemo.

  • Končni izdelek in polizdelki so označeni z modri romb
  • Operacije so označene z rdeči obroč
  • Materiali so označeni z rdeči kvadrat
  • Storitve so označene z rdeči trikotnik

Za oznako je zaporedna številka v strukturi. Pri končnem izdelku, polizdelkih in materialih sledi normativ - količina polizdelka ali materiala potrebna za izdelavo enega končnega izdelka (pri končnem izdelku je normativ zmeraj 1). Sledita šifra in naziv materiala, polizdelka, operacije.

Na desni strani imamo še tabelarni pregled materialov, operacij, polizdelkov, storitev. Če v strukturi izberemo (kliknemo) na polizdelek, material, operacijo, storitev, se nam v tabeli desno odpre ustrezno okno s podrobnejšimi podatki o izbranem. Obenem se oznaka v strukturi pri izbranem prikaže odebeljeno.

Delo s strukturo

Ko začnemo izdelovati kalkulacijo, najprej vnesemo materiale, operacije, polizdelke, storitve, kot opisano zgoraj. Dokler vnešene kalkulacije ne povežemo v strukturo, bo struktura imela na vrhu končni izdelek, sledi vozlišče, označeno s krogcem in pripisom 'nepovezano', pod njim pa seznam vnešenih polizdelkov, materialov, operacij in storitev.

Strukturo urejamo grafično - z metodo 'povleci in spusti'. Na primer: Kliknemo oznako pred operacijo za 'kontrolo' in jo 'odnesemo' na oznako končnega izdelka. S tem bo operacija povezana s končnim izdelkom. Isto ponovimo z operacijo 'pakiranje'. Zdaj je končni izdelek povezan z dvema operacijama. Nadaljujemo tako dolgo, da nimamo več vozlišča 'nepovezano'. Ko končamo povezovanje, 2. gumb - strukturo fiksiramo.

Za uspešen in pravilen razpis delovnega naloga, je eden od pogojev tudi pravilno povezana struktura. To lahko v vsakem trenutku preverimo z gumbom preveri strukturo (gumb 8). Če struktura ni pravilno povezana, nam sistem to pove in v tabelah desno z rdečo označi napačno povezane (ali nepovezane) materiale, operacije, polizdelke, storitve.

Upravljanje s kalkulacijo

Gumbi za delo s kalkulacijo:

  1. osveži prikaz strukture
  2. zakleni (fiksiraj) strukturo
  3. vrnitev na seznam materialov, operacij, polizdelkov, storitev
  4. preklop prikaza tabele materialov, operacij, polizdelkov, storitev
  5. preklop postavitve strukture - vertikalno, horizontalno
  6. razširitev vseh vozlišč strukture
  7. uvoz dokumentacije
  8. preverba strukture
  9. povezava operacij kalkulacije in ustreznih nastavnih listov
  10. preštevilčenje strukture
Uvoz dokumentacije

V postopku izdelave delovnega naloga imamo opravka z različno dokumentacijo, ki podrobneje opisuje materiale, operacije, polizdelke. To so na primer risbe izdelkov, polizdelkov, navodila za delo, risbe za naročanje materiala ipd. Dokumentacija je vnešena na artiklih, polizdelkih, operacijah. Z gumbom 7 - uvoz dokumentacije jo uvozimo na kalkulacijo.

Nastavni listi

Za proizvodnjo delovnega naloga moramo imeti izdelane nastavne liste. Ker so nastavni listi določeni z operacijo, polizdelkom in tehnološko enoto, jih lahko sistem sam poišče in poveže na ustrezne operacije v kalkulaciji. Ob kliku na gumb 9 bo sistem poiskal nastavne liste za vse operacije kalkulacije. Morebitne napake javi v tabeli operacij pri vsaki posamezni operaciji.

  • Struktura
  • Upravljanje kalkulacije