Razpis delovnega naloga.

Da bi lahko začeli s proizvodnjo po delovnem nalogu, je potrebno delovni nalog najprej razpisati. Za razpis je nujno potrebno, da imamo izdelano kalkulacijo z materiali, operacijami, polizdelki in povezano strukturo - kalkulacijsko kosovnico. Na podlagi kalkulacije se ob razpisu kreira 'razpisana kosovnica'. Le-ta je osnova za proizvodnjo. Prav tako je potrebno, da je določen delovni koledar za tehnološke enote na katerih bomo izdelovali delovni nalog.

Delovni nalog razpišemo z gumbom Razpiši.

1. Najprej moramo potrditi polizdelke. Glede na kalkulacijsko kosovnico po kateri razpisujemo nalog, nam sistem ponudi seznam polizdelkov. V tem koraku se lahko odločamo ali bomo za proizvodnjo vzeli polizdelke iz zaloge (če jih sevada imamo na zalogi) ali bomo izdelovali nove. Sistem nam ponudi količino za izdajo na podlagi proste količine (zaloga + naročeno - že rezervirano) in seveda potreb iz kosovnice. Če želimo, da se ne uporabijo polizdelki na zalogi (ali pa samo nekaj njih), označimo s kljukico okence v koloni 'za izdajo' in vnesemo željeno količino izdaje. Za razliko med potrebno količino in izdano iz zaloge bo sistem razpisal izdelavo. Če ima kateri od polizdelkov prijavljeno zalogo na več skladiščih, moramo v tem koraku izbrati skladišče na katerega spada polizdelek. Z gumbom Potrdi polizdelke, polizdelke potrdimo.

2. V naslednjem koraku določimo materiale. Tudi tukaj moramo izbrati skladišče, če imamo material prijavljen na več skladiščih. V seznamu vidimo katere materiale potrebujemo, koliko jih imamo na zalogi, koliko jih je naročenih, koliko jih po normativu potrebujemo za proizvodnjo. V tem koraku lahko določimo tudi koliko posameznega materiala bomo izdali. Sistem nam ponudi količine glede na potrebe, sami se lahko odločimo, da jih izdamo manj. Sistem bo za razliko predvidel naročanje pregled delovnega naloga - zavihek naročila. V takem primeru v okence za izdajo vnesemo predvideno količino.

S klikom na Izvedi razpis se delovni nalog razpiše.

Inicializacija plana

Preden lahko začnemo delati na delovnem nalogu, moramo še inicializirati plan proizvodnje za ta delovni nalog. To storimo z gumbom Init plana. Ob inicializaciji plana se nam glede na zasedenost v delovni nalog vključenih tehnoloških enot, določijo začetki in trajanje izvajanja posameznih operacij. Sistem nam glede na predhodni plan, normative operacij in morebitne druge pogoje (na primer: 'začni po določenem datumu' ipd.) na tehnoloških enotah predlaga časovni okvir izdelave. Le-tega potem planer prilagodi / spremeni v planiranju proizvodnje.

Tehnološka dokumentacija

Za potrebe proizvodnje mora planer po razpisu delovnega naloga in uvrstitvi v plan dela, izpisati delovne liste. Le-ti so informacija za delavce v proizvodnji kaj, kje, kdaj in koliko je potebno narediti v posamezni fazi proizvodnje delovnega naloga. Delovni listi se izpišejo na pregledu delovnega naloga v zavihku Delo z gumbom (tiskalnik). Izpišemo lahko vse delovne liste hkrati, lahko pa označimo katere želimo izpisati. Delovni listi so opremljeni s črtno kodo. Le-ta nam služi za enostavnejši vnos opravljenega dela - na vnosu namreč samo poskeniramo črtno kodo delovnega lista in že lahko vnašamo opravljeno delo na dotično operacijo.

Zaključek in pokalkulacija

Ko je proizvodnja izdelkov iz delovnega naloga končana, moramo delovni nalog zaključiti. To storimo s klikom na gumb Zaključek na pregledu delovnega naloga. Ob zaključku izberemo status delovnega naloga ('izdelan' ali 'zaprt'). Za zaključen delovni nalog na koncu naredimo še pokalkulacijo. Pri zaključenem delovnem nalogu se na pregledu pokaže gumb Pokalkulacija. Pokalkulacija naredi primerjavo med kalkulacijo, po kateri smo proizvajali in dejanskim stanjem po zaključku delovnega naloga. Pokalkulacija je razdeljena na material, delo, storitve. Vsaka posamezna skupina je predstavljena še podrobneje (materiali na primer po artiklih, delo po vrsti tehnološke enote, po operacijah ipd). Na ta način lahko učinkovito analiziramo uspešnost proizvodnje in identificiramo morebitne pomanjkljivosti proizvodnega procesa. Na seznamu nalogov lahko izpišemo tudi seznam pokalkulacij. Seznam pokalkulacij dobimo seveda samo za naloge, ki so 'izdelani' ali 'zaključeni'.