Odprema dobavnice
Za pravilen izračun bruto in neto tež paketov, pa tudi za izpise etiket moramo opraviti odpremo blaga. Predviden vrstni red bistvenih opravil:
- Dobavnica mora biti ustvarjena
- Pakiranje artiklov v pakirne enote
- (Po potrebi) izpis etiket za kupca
- Potrditev dobavnice
- Združevanje ene ali več dobavnic na prevoz kupcu
- Potrditev pakiranja
- (Po potrebi) izpis odpremnih etiket
- Na prevozu kupcu konsolidacija vrhnjih pakirnih enot
- Potrditev ali zaključek prevoza
- (Po potrebi) izpis logističnih etiket
Pakiranje na dobavnici
V dobavnici dodamo s kliknemo na gumb Akcije, Pakiranje. Sedaj v zavihku Postavke razporedimo količino artiklov v pakirne enote. Imamo naslednje možne operacije:
- Popiši: pride v poštev, če imamo za artikel definirano pakiranje produktov. Vpišemo količino in izberemo eno od embalaž, ki so vnešene v pakiranju produktov. Nato kliknemo na
Ustvari pakete
- Dodaj: postopek je enako kot pri Popiši, vendar se v tem primeru upošteva, da embalaža (pakirne enote) ni prišla skupaj z artikli s skladišča in bo kasneje potrebno narediti izdajo.
- Dodaj po meri: pride v poštev, če pakiramo v pakirne enote, ki jih nimamo definiranih v pakiranju produktov. Izberemo Število enot, Količino v posamezni enoti, oznako enote (npr. paleta). Sedaj sledi še vnos bruto teže in dimenzije (dolžina, širina, višina v mm) pakirne enote. V kolikor izberemo pakirno enoto iz šifranta artiklov v vnosnem polju levo, se ti parametri vzamejo od tam.
V zavihku Paketi vidimo pakete, ki smo jih predhodno ustvarili. Iamo naslednje možne operacije:
- Kreiraj prazne: če želimo kreirati prazno pakirno enoto. Z namenom, da bom o naknadno na njo dodajali druge pakete. Vnesemo število enot, oznako enote in parametre enote - Težo prazne enote in dimenzije enote (dolžina, širina, višina v mm). V kolikor enoto izberemo iz šifranta artiklov v prejšnjem vnosnem polju, se ti parametri upoštevajo iz šifranta.
- Pridruži na paket: paket lahko pridružimo na drug paket v seznamu paketov, npr. karton na paleto.
- Pridruži pakete: podobno kot pridruži na paket, s tem da lahko v eni operaciji na nek paket pridružimo več paketov naenkrat.
- Brisanje paketa
Pakiranje zaključimo s klikom na gumb Potrdi pakiranje
Združevanje dobavnic na prevoz
Dobavnice združujemo na prevoze kupcu. Najbolj enostaven način je, da za dobavnico ustvarimo pripadajoči prevoz. Lahko pa ustvarimo prevoz za več dobavnic hkrati, ali pa dodajamo dobavnice na obstoječe prevoze. Na isti prevoz je možno združiti dobavnice, ki imajo isti naslov dostave.
Operaciji ustvari prevoz in dodaj prevoz lahko izvedemo na dva načina:
- V zavihku paketi na pakiranju na dobavnici kliknemo na gumb
Ustvari prevoz oz. Dodaj na prevoz
- V seznamu dobavnic v levem stolpu izberemo dobavnice in kliknemo na gumb
Prevoz. Sedaj s klikom na gumb Ustvari na prevoz ustvarimo nov prevoz, na katerega so dodane (združene) izbrane dobavnice. Če pa na seznamu prevozov kliknemo na en od prevozov, se na le-tega dodajo izbrane dobavnice.
Na prevoz lahko tudi kasneje dodamo dobavnice, če v zavihku Dobavnice pri pregledu Prevozu kupca kliknemo na gumb +
-
Seznam dobavnic
Urejanje prevoza
Na seznam prevozov kupcev pridemo v meniju preko Tip -> Logistika -> Prevozi kupcem.
S klikom na gumb Uredi lahko urejamo vnosna polja, med katerimi je potrebno biti posebaj pozoren na:
- Številko prevoza
- Vrsto prevoznega sredstva, če le-ta ni cestni prevoz
V zavihku Dobavnice so prikazane pridružene dobavnice. Lahko jih tudi Pridružujemo in Odstranimo s prevoza.
V zavihku Paketi imamo možni operaciji
- Pridruži pakete
- Pridruži na paket
ki sta zelo podobni enako imenovanim operacijam pri pakiranju dobavnice. Operaciji se uporabita v primeru, če so na isti vrhnji enoti paketi z več različnih dobavnic. V tem primeru moramo vrhnjo enoto moramo kreirati pri pakiranju na dobavnici ene od dotičnih dobavnic, na pakiranju v prevozu kupca pa dodamo na ta vrhnji paket pakete z drugih dobavnic.