Dobavnice
Dobavnica je materialni dokument s katerim izdamo končane izdelke kupcu. Je osnova za fakturo. Dobavnica zmanjšuje zalogo artikla.
Ker je dobavnica pravzaprav zadnji dokument v procesu proizvodnje izdelka, bomo novo dobavnico zelo redko dodajali ročno, če sploh kdaj. Preko ostalih dokumentov prej v procesu so namreč skoraj vsi podatki za dobavnico že znani, zato je v aplikaciji dodana možnost kreiranja dobavnice. Tako lahko kreiramo dobavnico iz plana dobav ali pa iz naročila kupca. Tako kreirano dobavnico potem uredimo in dopolnimo z morebitnimi manjkajočimi podatki na način opisan spodaj.
-
Določena mora biti Šifra artikla
V šifrantu artiklov mora obstajati šifra artikla -
Določeno mora biti skladišče
V šifrantu mora obstajati skladišče -
Obstajati mora tip dokumenta "Dobavnica"
V šifrantu tipov dokumenta mora bit prisotna vrstica s tipom dobavnica. Na tipu dokumenta mora biti določeno številčenje -
Artikel mora biti na zalogi
Obstajati mora zaloga artikla na skladišču, zaloga mora biti najmanj tolikšna kolikor artikla nameravamo izdati z dobavnico. -
Kupec mora biti vnešen
V šifrantu poslovnih partnerjev mora biti vnešen kupec. Vnešen mora biti tudi njegov naslov
Vnos/popravek dobavnice.
Novo dobavnico dodamo s klikom na dodaj v seznamu dobavnic.
Obstoječo dobavnico urejamo s klikom na dobavnico v seznamu. Pridemo na pregled dobavnice. Za urejanje kliknemo na gumb uredi. Lahko pa kar v seznamu kliknemo na ikono . Urejamo lahko seveda samo nepotrjene dobavnice.
Odpre se nam obrazec za Vnos dobavnice.
Opis vnosnih polj
| polje | opis |
|---|---|
| Vrsta dokumenta | Vrsta dokumenta s tipom 'dobavnica' iz šifranta tipov dokumenta. |
| Datum dogodka | Datum dobavnice oz. datum, ko so artikli izdani |
| Skladišče | Skladišče iz katerega izdajamo artikle iz šifranta skladišč. |
| Klient | Kupec - poslovni partner iz šifranta poslovnih partnerjev. |
| Naslov klienta | Naslov kupca iz šifranta poslovnih partnerjev. |
| Prejemnik | Prejemnik blaga - lahko je enak kot kupec, v določenih primerih je lahko prejemnik tudi drug poslovni partner - mora biti vnešen v šifranta poslovnih partnerjev. |
| Naslov prejemnika | Naslov kamor bodo izdelki dostavljeni - eden od naslovov prejemnika |
| Prevoznik | Prevoznik, če je določen - prav tako iz šifranta poslovnih partnerjev. |
| Št. prevoza | Številka prevoznice - podatek pomemben za prevoznika |
| Valuta | Šifra devize v kateri je označena vrednost dobavnice |
| Menjalni tečaj | Menjalni tečaj za valuto |
| Jezik | Jezik dobavnice - v katerem jeziku bo dobavnica izpisana |
| Opis | Dodatni poljubni opis dobavnice - izpiše se na dobavnici za postavkami dobavnice |
S klikom na shrani dobavnico shranimo. Dobavnico potrdimo s klikom na potrdi, potrjeno dobavnico prekličemo s klikom na prekliči. Ko vnašamo novo dobavnico le-ta dobi začasno številko, ki se začne s 'TMP'. Dejanska številka dobavnice se generira ob potrditvi.
-
Seznam dobavnic
-
Dodajanje/urejanje dobavnice
-
Pregled dobavnice
Vnos/popravek postavk dobavnice
Novo postavko dodamo na dobavnico s klikom na dodaj v oknu postavk dobavnice. Obstoječo postavko dobavnico pa urejamo s klikom na ikono ob postavki.
Opis vnosnih polj
| polje | opis |
|---|---|
| Matična | Šifra artikla iz šifranta artiklov. Vnesemo ali izberemo iz seznama |
| Skladišče | Skladišče iz katerega izdajamo artikle iz šifranta skladišč. Izberemo iz seznama, ponujena so samo skladišča, na katerih je artikel na zalogi. |
| Veza na dobavo | Številka dobave. Vnesemo ali izberemo iz seznama. |
| Količina | Količina artikla za izdobavo |
| Cena | Cena artikla - če vnesemo ceno, se znesek izračuna |
| Znesek | Znesek za celotno količino artikla - če vnesemo znesek, se cena izračuna |
S klikom na shrani postavko dobavnice shranimo.
-
Dodajanje/urejanje postavk dobavnice
