Med artikle sodijo vsi naši izdelki, polizdelki, materiali, nakupni deli, embalaža... ipd. Artikli predstavljajo enega najpomembnejših šifrantov v aplikaciji, saj takorekoč vsi poslovni procesi od naročanja do proizvodnje in materialnega poslovanja operirajo z njimi. Dobro in skrbno pripravljen šifrant artiklov je eden od ključnih dejavnikov obvladovanja procesov v podjetju.
Artikle urejamo s klikom na artikel v seznamu ali s klikom na ikono , nov artikel dodamo s klikom na gumb Dodaj. Pri Dodajanju novega artikla so obvezna polja Matična in Naziv in Klasifikacija .
Polje Tip materiala nam določa za kakšno vrsto artikla gre (izdelek, material, nakupni del, drobni inventar, osnovno sredstvo... ipd.). Šifrant tipov materiala je prednaložen v aplikaciji.
Šifrant artiklov je organiziran po zavihkih. Na zavihku Splošno urejamo splošne podatke o artiklu, na zavihku Zaloge dodajamo / urejamo zalogo artikla po posameznih skladiščih, na zavihku Cenik vnašamo / urejamo cene za artikel, na zavihku Dokumentacija pa artiklu priložimo poljubno dokumentacijo (na primer tehnično risbo za naročanje, certifiakt o poreklu... ipd.).
Pri dodajanju priponk pazimo, da izberemo tudi ustrezno vrsto priponke, saj so nekateri postopki avtomatizirani glede na vrsto priponke. Če na primer izberemo vrsto priponke, ki ima v šifrantu vrst priponk označeno 'za naročanje', se bodo take priponke ob naročanju artikla avtomatsko prenesle na naročilo.
Cenik artiklov nam določa cene artiklov. Sem sodijo tako nabavne cene, kot tudi prodajne cene, odvisno pač ali je cenik za materiale, surovine, nakupne dele ali za naše končne izdelke. Do cenika pridemo preko vnosa artiklov. Ko v seznamu artiklov izberemo artikel, se nam na vnosu/pregledu artikla pod vnosno formo artikla prikažejo trenutno vnešene cene zanj. Z gumbom dodaj ceno, dodamo novo ceno artiklu. Z zeleno je v seznamu cen označena aktivna cena. Kadar iščemo ceno iz cenika, bo sistem najprej upošteval-vzel aktivno ceno. Cen iz cenika ne brišemo, naredimo jih samo neaktivne (spremenimo ceni status). Podrobneje je cenik opisan v razdelku cenik.