Cenik

Cenik je ena od stalnic aplikacije, saj imamo v ceniku zbrane vse cene bodisi za materiale, nakupne dele, embalažo, pomožne materiale, storitve, končne izdelke... V osnovi se cenik deli glede na vrsto cene na Nakupne in Prodajne cene. Do glavne evidence cen pridemo, če v menuju izberemo Tip -> Nabava -> Cenik. Seveda pa do cenika za posamezne šifre pridemo tudi povsod, kjer potrebujemo ceno (Vnosi in evidence dokumentov, vnosi Artiklov... ipd.)

Predpogoji
Vnos/popravek cenika

Novo ceno dodamo dodamo s klikom na dodaj v seznamu cen.
Seznam lahko filtriramo glede na Nakupno ali Prodajno ceno po Artiklu, Klientu, Klasifikaciji, in izberemo katere statuse cen želimo v seznamu. V Polju Išči iščemo po ceniku po poljubnem zaporedju znakov, ne glede na to, kje v ceniku se to zaporedje pojavi (v šifri artikla, v nazivu artikla, v nazivu klienta, v Opisu... ipd.). Obstoječo ceno urejamo s klikom nanjo v seznamu cen. Odpre se obrazec za vnos cen.

Opis vnosnih polj.
polje opis
Artikel Šifra artikla iz šifranta artiklov.
Vrsta cene Vrsta cene: nakupna ali prodajna
Status Status cene: Aktivna, Alternativna, 2. alternativna, Pomožna ali Neaktivna
Opis Dodatni opis cene
Klient Dobavitelj (če gre za nakupno ceno) ali kupec (če gre za prodajno ceno) iz šifranta poslovnih partnerjev.
Velja od Datum, od katerega naprej velja vnešena cena
do Datum, do katerega velja vneššena cena
Valuta Valuta iz šifranta valut v kateri je izražena cena
Rok plačila Rok plačila - dobavitelju za nabavne cene, kupca za prodajne cene
Partnerjev naziv Klientov naziv artikla za katerega je cena
Partnerjev ID Klientov ID artikla za katerega je cena - še posebaj pomembno pri naročilih, ki tečejo preko EDI
Partnerjeva oznaka Klientova oznaka artikla za katerega je cena
Shema partnerjevega Identa Pri prodajni ceni polje, ki se uporablja v EDI
Rok dobave Rok dobave v dnevih - za nakupne cene dobaviteljev rok, za prodajne naš rok dobave za kupca
Pariteta Dogovorjeni pogoji plačila
Minimalna količina za naročilo Najmanjša možna količina naročenega za katero še velja cena
Količina, do katere velja cena Maksimalna količina za katero še velja cena
Faktor EM za naročanje Koeficient enote mere za naročanje (glej Kreiranje cene)
EM cene Enota mere cene (glej Kreiranje cene)
Osnovna količina cene Količina enote mere cene (glej Kreiranje cene)
Cena na osnovno količino Cena brez popusta na osnovno količino cene
% rabata Odstotek popusta

K vsaki ceni lahko dodajamo še poljubne komentarje in priponke (na primer korespondenco o dogovorjeni ceni, dodatne opombe, certifikate... karkoli, kar spada k ceni). To urejamo v razdelku Pripombe in komentarji obrazca za vnos cen. Delo s priponkami in komentarji je podrobneje opisano v razdelku priponke in komentarji.

Kreiranje cene

Večina cen je sicer nastavljena v isti enoti mere, kot je enota mere artikla. Možno pa je tudi, da ti enoti mere nista enaki.
Na primer:

Pri dobavitelju naročamo jeklene palice znanega profila. Sami jih vodimo v metrih, saj nam tako bolj ustreza zaradi našega proizvodnega procesa. Zato je naša enota mere artikla meter. Dobavitelj pa ima določeno ceno za kilogram jekla, zato je enota mere cenika kilogram.

Ali pa:

Prodajamo končne izdelke, ki jih pakiramo v pakete po 5 kosov. Posameznih kosov ne prodajamo. Enota mere artikla je tako Kos, enota mere cenika pa je Paket.

V ta namen imamo v ceniku polja EM cene, Osnovna količina cene, Faktor EM za naročanje.

Če je enota mere artikla enaka kot enota mere cene, vnesemo v polje EM cene enoto mere artikla, v polje Osnovna količina cene 1, v polje Faktor EM za naročanje prav tako 1, v polje Cena na osnovno količino pa vnesemo ceno. Tukaj ni preračuna - cena je vnešena za eno enoto mere artikla.

Če pa je, kot v zgornjem primeru cena pri dobavitelju v drugi enoti mere kot cena za isti artikel pri nas, pa storimo naslednje: V polje EM cene vnesemo enoto mere dobavitelja (kg v zgornjem primeru). V Osnovna količina cene vnesemo 1 (ker ima dobavitelj nastavljeno ceno za 1kg). V Faktor EM za naročanje vnesemo količnik za preračun kilogramov v meter - koliko kg tehta 1m artikla. V Cena na osnovno količino vnesemo ceno za kg, ki nam jo je dal dobavitelj. Sistem nam izračuna ceno na enoto mere artikla. Če pogledamo na konkretnem primeru: Dobaviteljeva cena je 0,68€/kg. 1m artikla tehta 32,910kg. Tako je naša nabavna cena 22,3788€/m.

Primer za osnovno količino cene različno od 1. Dobavitelj ima ceno za 2,5 g, kos pa je težak 7,5 g (3 krat 2,5 g). V Faktor EM za naročanje vnesemo 3, v EM cene vnesemo g, v Osnovna količina cene vnesemo 2,5, v polje Cena na osnovno količino pa vnesemo 0,3215 (0,3215 € za 2,5 g). Sistem nam izračuna ceno kosa na 0,9645 €.

S tem zagotavljamo, da lahko vodimo svojo evidenco o artiklu v naši enoti mere, ko pa ga naročamo, se na naročilu, ki ga dobi dobavitelj, izpišejo podatki v njegovi enoti mere - v danem primeru dobi dobavitelj naročilo v kilogramih z ustrezno ceno za kg, čeprav smo naročili x metrov istega artikla.

Delo s cenikom

Zgoraj opisano je osrednja točka aplikacije za delo s cenikom, seveda pa pridemo direktno do cenika tudi iz vseh dokumentov, na katerih imamo opravka z artikli in cenami, iz šifranta artiklov, oz. povsod, kjer je potrebno tako ali drugače uporabiti cenik. Na vseh teh mestih lahko dotično / izbrano ceno tudi urejamo.

Primer izbire cene

Ob vnosu artikla na postavko dokumenta (na primer na naročilu dobavitelju) kliknemo na povezava s cenikom in odpre se okno za izbiro cene. Trenutno aktivna cena je obarvana zeleno, alternativne in pomožne cene so obarvane oranžno, neaktivnih cen pri izboru ne prikazujemo. Ko kliknemo na izbrano ceno, se odpre okno okno za urejanje. Tako lahko izbrano ceno še uredimo, s klikom na OK jo 'vstavimo' v dokument.

  • Seznam cen
  • Dodajanje/urejanje cen
  • Primer kreiranja cene
  • Izbira cene
  • Izbira cene