Urejanje plana dobav

Plan dobav urejamo s klikom na dobavo v planu dobav ali s klikom na ikono .
Seveda lahko urejamo samo nepotrjeno dobavo. Tukaj lahko spreminjamo zalogo iz katere bomo vzeli izdelke, določamo pakiranje dobave, spreminjamo status dobave (fiksirano, planirano, delno dobavljeno, dobavljeno), določamo kdaj bo dobava pri kupcu, določamo kontaktno osebo kupca, določamo prevoznika, naslov dostave, kupčevo referenco. Posamezno dobavo lahko izpišemo. Izpiše se nam potrdilo naročila, ki ga pošljemo kupcu.

Pregled posamezne dobave

Posamezno dobavo pregledamo tako, da kliknemo nanjo v planu dobav. Odpre se pregled dobave. Pregled je organiziran v treh zavihkih. Na zavihku 'Splošno' imamo osnovne podatke o dobavi. Dobavi lahko dodamo tudi priponke in kontrolne sezname. Oboje upravljamo na zavihku 'Dokumentacija'. Na zavihku 'Dobavnica' pa imamo podatke o dobavnicah, ki so vezane na to dobavo. Tukaj lahko ne zaključeni dobavi tudi dodamo novo dobavnico.

Status plana dobav

Status plana dobav nam pove v kakšnem stanju je dobava. Možni statusi so:

• planiran - dobava je planirana, lahko se še spremeni, se prestavi ali celo izbriše
• fiksiran - dobava fiksirana na določen datum. Se ne prestavlja več.
• delno dobavljeno - del izdelkov je že dobavljen
• dobavljeno - dobava je zaključena

Statuse dobavam določamo na pregledu dobave s klikom na gumb Status. V oknu, ki se odpre izberemo status dobave, dodamo lahko še komentar.

Izpis plana dobav

Plan dobav izpišemo iz seznama dobav s klikom na gumb . Plan dobav lahko izpišemo na dva načina: po kupcih ali po tednih. Prvi izpis nam združi dobave po kupcih, drugi nam združi dobave, ki morajo biti dobavljene v istem tednu.

Prenos plana dobav v Excel

Podatke iz plana dobav si najprej filtriramo preko filtra na planu dobav. Potem jih prenesemo v Excel s klikom na gumb . Nastali dokument odpremo s klikom na ime dokumenta.

Kreiranje dobavnice iz plana dobav

Ko je dobava pripravljena za izdobavo iz nje kreiramo dobavnico. Na eni dobavnici lahko združimo več dobav. Zato imamo v prvi koloni plana dobav ob vsaki dobavi okence v katerem dobavo izberemo. Ko smo izbrali vse željene dobave, kliknemo na gumb Dobavnica. Sistem nam zgenerira dobavnico, ki jo lahko seveda še uredimo. Če delamo dobavnico iz večih dobav, moramo seveda izbrati dobave za istega klienta. Če temu ni tako, nam sistem ne bo dovolil generiranja dobavnice. Na novo nastali dobavnici, bo za vsako izbrano dobavo nastala nova postavka dobavnice.

Pregled pakiranja

Vsaka dobava bi morala imeti določeno tudi pakiranje. Pakiranje sicer določimo že na naročilu kupca ali na pogodbi. Pakiranje za dobavo pogledamo tako, da dobavo (ali več njih) izberemo/označimo in kliknemo na gumb Pregled pakiranja.