Delovni nalog je temeljni dokument za proizvodnjo. Na podlagi delovnega naloga zbiramo, evidentiramo in združujemo podatke skozi celotem proizvodni proces izdelka. Brez delovnega naloga proizvodnja ni mogoča.
Nov delovni nalog dodamo s klikom na dodaj v seznamu delovnih nalogov.
Obvezni podatki so:
Odpre se nam obrazec za Vnos delovnega naloga. Izberemo vrsto delovnega naloga (za proizvodnjo ali za izdelavo osnovnega sredstva). :
| polje | opis |
|---|---|
| Vrsta delovnega naloga | V aplikaciji prednaložena vrsta delovnega naloga - nalog za proizvodnjo artiklov ali nalog za izdelavo osnovnega sredstva |
| Vrsta dokumenta | Vrednost izberemo iz seznama tipov dokumenta, določa vrsto dokumenta za delovni nalog, skrbi tudi za številčenje delovnih nalogov |
| končni izdelek | Šifra končnega izdelka iz šifranta artiklov |
| skladišče | Skladišče za zalogo končnega izdelka |
| pogodba | Pogodbo, če izdelujemo pogodbeni izdelek |
| naročilo kupca | Naročilo kupca, če nimamo pogodbe s kupcem in gre torej samo za enkratno naročilo |
| kalkulacija | Kalkulacija po kateri bomo izdelovali izdelek, predmet delovnega naloga |
| projekt | Če je končni izdelek del nekega projekta, delovni nalog tukaj uvrstimo v projekt - projekt nam skupaj z oznako ali je nalog razvojni tudi določa stroškovni nosilec |
| Količina | Količina končnih izdelkov, ki jih nameravamo proizvesti z delovnim nalogom |
| Datum začetka proizvodnje | Datum, kdaj se bo začelo delo na delovnem nalogu |
| Rok izvedbe | Datum do katerega mora biti delovni nalog dokončan |
| Pripis za proizvodnjo | Poljubni tekst, ki se izpisuje na delovnem nalogu in na delovnih listih za proizvodnjo |
| Status artikla APQP | Stauts izdelka, ki ga bomo izdelovali z delovnim nalogom - model, prototip, serija... ipd. iz prednastavljenega šifranta |
| oznaka 'je razvoj' | Če gre za izdelavo izdelka, ki je še v razvojni fazi, to tukaj označimo - na podlagi tega (in projekta) bo določen stroškovni nosilec |
Ko v seznamu delovnih nalogov kliknemo na delovni nalog, se nam odpre pregled delovnega naloga. Pregled je pri odprtem delovnem nalogu razdeljen na 2 zavihka:
Ko je delovni nalog razpisan, pa dobimo dodatno še zavihke:
Na zavihku 'Pregled'(1) so osnovni podatki o delovnem nalogu: končni izdelek, pogodba, predvidena količina za izdelavo, predviden začetek proizvodnje, rok izvedbe, skladišče končnega izdelka, datum odpiranja delovnega naloga, kalkulacija po kateri bo delovni nalog razpisan ipd. S klikom na pogodbo pridemo na pogodbo za dotični delovni nalog, s klikom na kalkulacijo pa na kalkulacijo za ta nalog.
Na zavihku 'Naročila'(2) vidimo (ko je delovni nalog razpisan) potrebe po materialih, količino naročenega, količino že prevzetega. Prikazani so seveda samo materiali, ki jih nimamo na zalogi, oz. za katere smo ob razpisu določili, da se iz zaloge izda manjša količina kot je predvidena za izdelavo naloga. Iz tega zavihka lahko zgeneriramo naročila materialov, ki jih še potrebujemo. V seznamu potreb enostavno odkljukamo artikle, ki jih želimo naročiti. Sistem nam bo sam generiral naročila. Najprej določi dobavitelja na podlagi aktivne cene v ceniku materiala.
Naročila. S klikom na naročilo pridemo v urejanje naročila. Na zavihku 'Dokumentacija'(3) je pregled potrebne dokumentacije po polizdelkih in operacijah (risbe, delovna navodila, kontrolne karte... ipd) in pregled dokuentacije po materialih. Najprej je navedena kalkulacija in status dokumentacije, sledi pa seznam polizdelkov z operacijami. Na vsaki operaciji lahko pregledamo dokumentacijo. Enako velja za dokumentacijo ki se vnaša na materiale. Do tega seznama pridemo s klikom na gumb Dokumenti materialov.
Zavihek 'Delo'(4) prikazuje trenutno stanje delovnega naloga po polizdelkih in operacijah. Na prvem nivoju so prikazani polizdelki z že izdelano količino, porabljenim časom, predvidenim preostalim časom proizvodnje, količino izmeta. S klikom na seznam razširimo še z operacijami, ki so potrebne za izdelavo vsakega od polizdelkov. Pri operacijah dobimo enako kot pri polizdelkih prikaz trenutnega stanja operacije.
Zavihek 'proces'(5) je grafični prikaz razpisane kosovnice delovnega naloga s strukturo oz. procesom izdelave. Ko je delovni nalog razpisan, se nam pri operacijah prikaže še časovni plan izdelave dotične operacije.
Na zavihku 'Izdaje'(6) je prikaz materiala za delovni nalog. Prikažemo lahko vse materiale za delovni nalog, lahko pa izberemo polizdelek iz delovnega naloga in prikažemo samo materiale za izbran polizdelek.
Normativno dobimo materiale po normativu. Tukaj lahko z gumbom Izdaj normativ avtomatsko generiramo izdaje materiala glede na normativ.Razpisano dobimo razpisane materiale.Zahtevano dobimo zahtevnice materiala. Tukaj lahko označimo posamezne materiale in z gumbom Izdaj izbrane generiramo izdajnice materialov. Izdano dobimo seznam izdajnic materiala.Na zavihku 'Nalepke'(7) kreiramo logistične nalepke za označitev končnih izdelkov oz. paketov končnih izdelkov. Nalepke tukaj tudi natisnemo.
Na zavihku 'Stroški'(8) pregledujemo in dodajamo kakršnekoli dodatne stroške, ki so nastali v procesu proizvodnje delovnega naloga. Stroške ločujemo po vrsti stroška, ki jo določimo v šifrantu stroškov izvedbe (najdemo ga v meniju Tip -> Proizvodnja -> Vrsta stroška). Kot na primer 'prevoz', 'carina'... ipd.
Na zavihku 'Predaje'(9) pregledujemo predaje končanih izdelkov (ali polizdelkov) na skladišče. Tukaj lahko tudi generiramo predajnico. Z gumbom Predaj izdelke vnesemo količino predanih izdelkov na skladišče in sistem nam zgenerira predajnico.