Pogodbe

Pogodbe služijo za upravljanje z naročili kupcev in dobavami. Kadar delamo z znanim kupcem dalj časa in mu dobavljamo vedno enake produkte, lahko za te produkte s kupcem sklenemo pogodbo. S pogodbo definiramo pogoje za prodajo izdelka kupcu, kot so pogodbena cena, najmanjša količina za naročanje, letna količina odvzema, plačilne pogoje, pogoje prevoza... ipd. Do seznama pogodb pridemo v meniju Tip -> Prodaja -> Pogodbe.

Predpogoji
Vnos/urejanje pogodb

Iz menija Tip -> Prodaja -> Pogodbe pridemo na seznam pogodb, novo pogodbo dodamo s klikom na dodaj.

Obvezni podatki pri vnosu pogodbe so:

  • Vrsta dokumenta
  • Status pogodbe
  • Kupec in naslov kupca
  • Prejemnik in naslov dostave
  • veljavnost pogodbe
  • privzeti status za plan kapacitet

Odpre se nam obrazec za vnašanje pogodbe (1).

Opis vnosnih polj
polje opis
Vrsta dokumenta Vrednost izberemo iz seznama tipov dokumenta, določa vrsto dokumenta za pogodbo, skrbi tudi za številčenje pogodb
Naziv pogodbe Opisni naziv pogodbe
Status pogodbe Izberemo si ga iz v aplikaciji prednastavljenih vrednosti in določa fazo pogodbe: razvoj, vzpon, padec, iztek
Artikel Predmet pogodbe - produkt za katerega sklepamo pogodbo. Izberemo ga iz šifranta artiklov
Enota mere za naročanje Enota mere produkta na naročilu
Skladišče Skladišče iz katerega bomo produkt izdobavili - izberemo ga iz seznama, kjer nam sistem ponuja samo skladišča na katerih je prej izbrani artikel prijavljen
Kupčeva oznaka pogodbe Oznaka pogodbe pri kupcu - referenca, ki jo moramo vnesti na pogodbo za kupca
Kupčeva oznaka vrstice pogodbe Oznaka postavke na naročilu kupca. Potrebno, če ima naročilo kupca več postavk.
Kupčev ident artikla Šifra artikla pri kupcu
Kupčev naziv Naziv artikla pri kupcu
Kupčev opis artikla Opis artikla pri kupcu
Kupec izberemo ga iz šifranta poslovnih partnerjev
Naslov kupca Naslov kupca na katerega se glasi pogodba, vnešen v šifrant poslovnih partnerjev
Kontaktna oseba Kontaktna oseba pri kupcu, vnešena v šifrantu poslovnih partnerjev
Država Izberemo državo kupca iz šifranta držav. Šifrant držav je standarni šifrant držav prednaložen v aplikaciji
Prejemnik Prejemnik pogodbenega produkta iz šifranta poslovnih partnerjev. V večini primerov je to kar kupec
Naslov za dostavo Naslov za dostavo pri kupcu
Projekt Projekt v katerega spada predmet pogodbe - izbira iz šifranta projektov.
Kalkulacija Naša kalkulacija za produkt. Izberemo jo iz kalkulacij. Če kalkulacija ni določena, pogodbe ne moremo potrditi
Risba Oznaka risbe produkta
Pariteta Definirani plačilni pogoji
Pariteta - lokacija
Velja od Datum od katerega naprej je pogodba veljavna
Velja do Datum do katerega je pogodba veljavna
Predvideno število let Predvideno trajanje pogodbe v letih
Minimalna količina za naročanje Najmanjša količina, ki jo lahko kupec naroči ob vsakem naročilu
Minimalna pakirna enota Najmanjša količina, ki se lahko varno zapakira. Obenem je to enota naročanja za količine nad minimalno količino za naročanje
Pakiranje S pakiranjem določamo kako bodo produkti zapakirani za dostavo
Prevoznik Prevoznik iz šifranta poslovnih partnerjev
Čas transporta Trajanje prevoza v dnevih
Frekvenca izdobave Kako pogoste bodo izdobave (tedensko, mesečno, letno...)
Proizvodna količina Minimalna količina za proizvodnjo za en delovni nalog
Odvzemna količina Najmanjša količina za naročilo
Valuta denarna valuta pogodbe
Menjalni tečaj Tečaj za preračun valute v €
Cena v valuti pogodbe Cena pogodbe v valuti
Faktor EM za naročanje če npr. prodajamo svoj produkt zapakiran v zaboje po 10 kom, je faktor za naročanje 0,1, ker je 10 kom produkta v zaboju. Če torej naročam 50kom produkta, pomeni to 50 * 0,1 = 5 zabojev
Osnovna pakirna količina glede na zgornji primer, je osnovna pakirna količina 10
Enota mere osnovne pak. količine glede na zgornji primer za osnovno pakirno količino bi bila enota mere osnovne pakirne količine zaboj.
Skupna količina Celotna količina produktov na pogodbi
Davčna shema Standardizirana davčna shema (UN/ECE 5153), ki določa vrsto davka - standardiziranost je potrebna zaradi EDI
Kategorija davka Standardiziran šifrant kategorij davka (UN/ECE 5305)
Procent davka Odstotek davka
Plačilni rok Rok plačila v dnevih
Status za plan kapacitet Vrednost izberemo iz šifranta statusov plana kapacitet
Nadaljnji koraki

Po uspešnem vnosu shranimo pogodbo s klikom na shrani. Če so podatki pravilni, lahko pogodbo potrdimo. Da bi pogodbo lahko potrdili, moramo imeti določeno skladišče in narejeno kalkulacijo za pogodbeni produkt.

Kot pri vseh dokumentih, tudi pri pogodbah velja, da potrjene pogodbe ni mogoče več urejati. Če jo želimo urejati, jo moramo najprej preklicati s klikom na prekliči.

  • Vnos pogodbe
Spremljanje pogodb

Ko je pogodba potrjena, se nam odpre t.i. nadzorna plošča pogodbe (1). Na zavihku ’Stanje’ grafično in numerično spremljamo realizacijo pogodbe. Vidimo lahko koliko produktov iz pogodbe smo že proizvedli, koliko je že dobavljenih, koliko izdelanih, koliko jih je v izdelavi, koliko je naročenih, po katerih delovnih nalogih se (ali se je) proizvaja, seznam dobav za pogodbo, odstotek realizacije pogodbe ipd.

Na zavihku Podrobnosti (2) so prikazani podrobni podatki o pogodbi.

Na zavihku Kanban pooli (3) določamo minimalne in maksimalne zaloge tako končnih produktov (predmet pogodbe) kakor tudi materialov ali nakupnih delov, ki jih potrebujemo za izdelavo končnega produkta.

Na zavihku Zaveze (4) so kupčeve zaveze. To pomeni, da bo kupec, če iz kakršnegakoli razloga predčasno prekine pogodbo, vseeno plačal določeno 'zavezano' količino izdelkov iz pogodbe.

  • Spremljanje pogodbe
  • Podrobnosti pogodbe
  • kanban pooli
  • Zaveze pogodbe