Vnos prevzemnice.

Prevzem lahko začnemo na dva načina:

1. Prevzem brez osnove - Tip -> Materialno -> Prevzemnice -> Dodaj
2. Preko Naročila dobavitelja in kakovostnega prevzema: Tip -> Nabava -> Naročila -> “Izberi naročilo” -> Prevzem

Po enem in drugem postopku pridemo do novega prevzema. Po prvem postopku je potrebno vse elemente vnesti ročno. Po drugem postopku se večina podatkov prepiše iz naročila in kakovostnega prevzema. Vzpostavi se povezava med naročilom in prevzemom.

Vnos prevzemnice brez naročila

Novo prevzemnico ustvarimo s klikom na dodaj v seznamu prevzemnic. Najprej vnesemo glavo dokumenta.

Potrebna vnosna polja

Vnos postavk

Ko smo uspešno vnesli glavo dokumenta, kliknemo na shrani. Če je bila akcija uspešna, se nam prikaže okno za vnos postavke. Kliknite Gumb dodaj za vnos postavke.

Potrebna vnosna polja

Ostala polja na vnosu postavke niso obvezna.

Dodajte vse postavke, ki ste jih želeli dodati. Na enak način dodate še stroške povezane s prevzemom.

Ko ste zadovoljni z vnosom ga zaprete s klikom na gumb zapri.

Prikaže se seznam prevzemnic z novo prevzemnico na vrhu. Kliknite na njo, da se odpre pregled.

Iz pregleda lahko prožite dodatne akcije na prevzemnici. Prevzemnico je potrebno potrditi (1) in po potrditvi urediti enote skladiščenja ter inventarne številke(2) na vsaki poziciji prevzemnice.

Ureditev inventarnih številk za prevzeta osnovna sredstva.

1. Najprej razbijemo skladiščenje zaloge na posamezne kose. To naredimo tako, da kliknemo na škarje ().

2. Vnesemo podatke v zahtevana polja (1) (2) (3). Število enot naj bo enako količini prejetega artikla, količina v enoti naj bo 1 in oznaka enote je lahko kos. Kliknite na gumb razbij ().

3. Rezultat po kliku na Razbij.

4. Naslednji korak je vnos povezave z registrom OS. Na vsaki enoti kliknite na nastavi (1) v koloni “Dodatni ID” in vnesite inventarno številko (2) iz registra OS in shranite.

5. Sledi tiskanje inventarnih nalepk. Izberete vse postavke za katere želite natisniti nalepko in kliknete gumb tiskalnika () (4). Pred prvim tiskanjem je potrebno izbrati ustrezni tiskalnik.

Izpis prevzemnice.

Prevzemnico lahko izpišete s klikom na tiskalnik v glavi dokumenta (1). Če je za prevzem že na voljo faktura, potem priporočamo vnos vrednosti v sklopu osnovnega vnosa. Če faktura še ni na voljo, potem lahko kasneje ovrednotite prevzem tako da se vrnete v vnos. Ko je prevzem ovrednoten, potem je potrebno vrednotenje potrditi z gumbom Potrdi vred.(2)