Vodstvo podjetja potrebuje za odločanje podatke o stroških posameznih proizvodov, ki jih proizvaja oz. o stroških storitev ki jih opravlja. Te podatke zagotavlja stroškovno računovodstvo. Za vodstvo je pomembno da pozna celotne stroške nekega posla, proizvoda ali organizacijske enote podjetja, obenem pa je zelo pomembno poznavanje stroškov posameznih zaključenih enot procesa. Stroškovni nosilci so namenjeni prav temu. S pomočjo stroškovnih nosilcev zagotovimo pregled gibanja stroškov na mestih odgovornosti in ugotavljanje uspešnosti delovanja tega mesta. Stroškovno mesto je lahko oddelek podjetja, kjer je strošek nastal, lahko pa je tudi zaključena poslovna enota, kot na primer stroški uprave, stroški razvoja... ipd.
Da bi zagotovili ustrezne podatke za računovodstvo, opredelimo stroškovna mesta že v samem začetku proizvodnega procesa - ob odpiranju delovnega naloga. Na ta način lahko nosilec v poslovnem procesu 'prehaja' iz dokumenta na dokument in ga moramo določiti le enkrat (ne pa vedno znova ob kreiranju dokumentov, ki so znotraj istega procesa).
Stroškovne nosilce vnašamo v projekte. Vsak projekt ima definiran osnovni stroškovni nosilec in stroškovni nosilec razvoja. Ko si nastavljamo projekte, si moramo za vsakega določiti oba stroškovna nosilca.
Ob odpiranju delovnega naloga določimo projekt pod katerega spada nalog. Na ta način pride na nalog nosilec iz projekta. Če nalog označimo kot razvojni, se bo nanj iz projekta prepisal nosilec za razvoj, sicer se prepiše nosilec. Nosilec pa lahko po potrebi tudi ročno določimo tako, da ga enostavno vnesemo na nalog.
Delovni nalog tako nosi informacijo o stroškovnem nosilcu. Pozneje v poslovnem procesu se vsak materialni dokument, ki je povezan s tem delovnim nalogom opremi z nosilcen, ki je na nalogu. Tako lahko na primer izpišemo rekapitulacijo materialnega prometa po nosilcih.
Dobavnica se kreira bodisi iz naročila kupca, bodisi iz pogodbe. Kar se tiče nosilcev, je v obeh primerih enako: nosilec za dobavnico se kreira iz pogodbe (ki je vezana na projekt, le-ta pa nosi nosilec) ali pa iz naročila kupca (ki je pravtako vezan na projekt, le-ta pa nosi nosilec). Na naročilu kupca tudi določimo ali gre za razvoj ali ne in se posledično generira nosilec na postavki dobavnice na enak način kot pri odpiranju delovnega naloga. Nosilci so na dobavnicah na postavkah dokumenta, saj je mogoče, da je dobavnica sestavljena iz različnih nosilcev.
Nosilec pride na fakturo preko dobavnice. Na fakturi pa ga imamo možnost tudi vnašati in/ali spremeniti.