Priponke in komentarji
Priponke in komentarji so stalnica skozi aplikacijo. Združeno jim rečemo zapisi. Zapisi so način, kako k dokumentom dodamo nestrukturirane podatke. Komentarji so namenjeni besedilnim informacijam, priponke pa so namenjene za pripenjanje datotek. Na večino dokumentov skozi vso aplikacijo lahko pripnemo poljubno število priponk in komentarjev.
Zapise lahko organiziramo v strukturo map, kjer je lahko isti zapis pripet v več map. Mape ponavadi vsebujejo več zapisov. Uporabnost map je dvojna:
- kot arhivski sistem: v strukturo map lahko razvrščam istovrstne zapise (npr. risbe izdelkov),
- kot sistem predlog dokumentacije, ki jih lahko z eno potezo pripnemo na poljubno mesto v aplikaciji.
Povsod, kjer je možno pripenjati zapise, imamo možnost:
- dodati priponke z opisom (1)
- dodati komentarje (2)
- povezati zapis iz arhiva (3)
- povezati celotno mapo iz arhiva (4).
Dodajanje/urejanje priponke
Priponko dodajamo v dveh korakih. V prvem koraku jo vnesemo opisno. Edino obvezno polje, ki ga moramo vnesti je Predmet/Naziv (5) Ostala polja lahko izpolnimo po potrebi. Številka zapisa
se generira samodejno, če je ne vpišemo. Če jo vpišemo, je namenjena za dokumente, ki že imajo kataloško številko in si jo želimo ohraniti tudi kot identifikator zapisa. Priponko shranimo.
V drugem koraku dodamo dejansko priponko - datoteko. Kliknemo na priponko in nato na gumb Dodaj. Odpre se nam okno kjer izberemo datoteko, ki jo bomo dodali. V eno priponko lahko dodamo več datotek. Vsako posamezno naložimo z gumbom naloži, ali jih naložimo vse naenkrat z gumbom naloži vse.
Dodajanje/urejanje komentarja
Dodajanje in urejanje komentarja je popolnoma enako kot dodajanje/urejanje priponke, le da tukaj ne dodajamo datoteke.
-
priponke in zapisi
-
dodajanje datoteke
