Povpraševanja

Povpraševanja so namenjena za evidenco odprtih zahtev za ponudbe. Povpraševanje se vnese preko vnosnega obrazca, ko pa je enkrat evidentirano v sistemu, pa služi kot stičišče za izdelavo potrebnih kalkulacij in ponudb. Vsako povpraševanje lahko nosi poljubno število kalkulacij in poljubno število ponudb.

V menuju izberemo Tip -> Prodaja -> Povpraševanja, da pridemo do evidence povpraševanj. Od tam začenom z vnosom tako, da kliknemo na gumb dodaj. Prikaže se vnosni obrazec za povpraševanje.

Predpogoji

Obvezni podatki so:

  • naziv povpraševanja
  • kupčeva oznaka
  • kupec
  • kontaktna oseba pri kupcu
  • datum dogodka in
  • rok za oddajo ponudbe

slika - izsek iz vnosa povpraševanja ki kaže na kalk

Za vsako povpraševanje lahko pripravimo poljubno število kalkulacij. Če kalkulacijo ustvarimo iz povpraševanja, bo ostala povezana s povpraševanjem, kar olajša upravljanje s povpraševanjem in spremljanje poteka dela, če pripravljamo ponudbo za več artiklov.

Akcije:

  • Dodaj - poveži obstoječo kalkulacijo na povpraševanje.
  • Ustvari - ustvari novo kalkulacijo. Aplikacija vpraša po nazivu in količini in ustvari novo kalkulacijo vezano na povpraševanje.
  • Ponudba - Ustvari novo ponudbo iz izbranih kalkulacij. V seznamu kalkulacij označimo kalkulacije, iz katerih želimo narediti ponudbo. Vsaka kalkulacija bo postala ena postavka na ponudbi.

Vsako povprašavanje ima status v katerem se nahaja. Povpraševanjem statuse spreminjamo v pregledu povpraševanja. Ob spremebi statusa je možnost dopisati komentar k statusu. Tak komentar bo na izpisu povpraševanj viden kot pripris pod vrstico povpraševanja. Komentar je namenjen prostemu priprisu opomb, ki bolje opisujejo status povpraševanja.

Izpis evidence.